投标文件的组成
投标文件的目录需要按照投标文件的组成进行编写
其它信息
标书的密封、装订要求:商务部分和技术部分是否需要分开装订密封、正本和副本是否需要分开密封。
标书的数量要求:正本和副本各多少、是否需要电子版
标书的签字盖章要求:需要注意印章和签字的效力是不同的,需要签字的地方一定不要印章。还要注意是否需要逐页签字,很多时候都会遗漏这个要求。
(2)理解商务部分要求
商务部分都是一些资质文件上的要求,按要求提供即可,需要我们注意的是在有些条款下,是需要提供承诺函或声明函,而这些要求没有在投标文件格式要求中体现,往往就会发生遗漏。
(3)理解技术部分要求
技术部分是对招标货物或服务的技术要求,如果技术部分是我们配合招标方完成的,响应招标文件非常简单。实际情况是,配合招标方的不是仅仅一家单位,发标后,我们会发现招标文件糅合了多个单位的技术参数。也意味着我们可能是不能完全响应这份招标文件的。
在这个情况下,我们需要评估响应技术要求的成本,涉及到硬件产品的重新选型,软件的定制开发。把这个信息同步给销售和部门领导,由他们来考虑是否继续参与投标,如果参与,报价部分就需要考虑这点。
(4)理解评分表
评分表是招标文件的核心部分,通过这份评分表我们能快速的评估这个项目是不是具备中标的希望,为了帮助领导决策(也是为了帮助我们规避一些不必要做